- Главная
- Органы власти
- Администрация
- Календарный план работы Администрации
- Архивный отдел
Архивный отдел
Планируется прием документов с истекшими сроками ведомственного хранения от следующих организаций
|
№ п/п |
Наименование фонда |
Количество дел |
Крайние даты дел |
|
|
2. |
3. |
4. |
|
1 |
Администрация муниципального образования «Сычевский район» Смоленской области |
40 |
2018 |
|
2 |
Администрация Дугинского сельского поселения Сычевского района Смоленской области |
16 |
2018 |
|
3 |
Администрация Караваевского сельского поселения Сычевского района Смоленской области |
11 |
2018 |
|
4 |
Администрация Никольского сельского поселения Сычевского района Смоленской области |
14 |
2018 |
|
5 |
Администрация Мальцевского сельского поселения Сычевского района Смоленской области |
16 |
2018 |
|
6 |
Финансовое управление Администрации муниципального образования «Сычёвский район» смоленской области
|
17 |
2018 |
|
7 |
Отдел экономики и комплексного развития Администрации муниципального образования «Сычёвский район» Смоленской области |
5
|
2018
|
|
8 |
Отдел по земельным и имущественным отношениям Администрации муниципального образования «Сычевский район» смоленской области
|
10
|
2018
|
|
9
|
Отдел по образованию Администрации муниципального образования «Сычевский район» Смоленской области |
25 |
2018 |
|
10
|
Отдел по культуре Администрации муниципального образования «Сычевский район» Смоленской области |
17 |
2018 |
|
11
|
Совет депутатов Сычевского городского поселения Сычевского района Смоленской области |
14 |
2018 |
|
12 |
Совет депутатов Дугинского сельского поселения Сычевского района Смоленской области |
7 |
2018 |
|
13 |
Совет депутатов Караваевского сельского поселения Сычевского района Смоленской области |
8 |
2018 |
|
14 |
Совет депутатов Никольского сельского поселения Сычевского района Смоленской области |
7 |
2018 |
|
15 |
Совет депутатов Мальцевского сельского поселения Сычевского района Смоленской области |
8 |
2018 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего принять: 215 дел постоянного хранения
Будут упорядочены документы:
|
№ п/п |
Наименование фонда |
Постоянного хранения |
По личному составу |
|
1. |
2. |
3. |
4. |
|
1 |
Администрация муниципального образования «Сычёвский район» Смоленской области |
___45___ 2020 |
___8__ 2020 |
|
2
|
Совет депутатов Сычёвского городского поселения Сычевского района Смоленской области |
____13____ 2020 |
|
|
3
|
Совет депутатов Дугинского сельского поселения Сычевского района Смоленской области |
___6___ 2021 |
|
|
4
|
Администрация Дугинского сельского поселения Сычевского района Смоленской области |
___13__ 2021 |
___5___ 2021 |
|
5
|
Совет депутатов Караваевского сельского поселения Сычевского района Смоленской области |
___7___ 2021
|
|
|
6 |
Администрация Караваевского сельского поселения Сычевского района Смоленской области |
___12___ 2021 |
___4___ 2021 |
|
7
|
Совет депутатов Мальцевского сельского поселения Сычевского района Смоленской области
|
____8____ 2020
|
|
|
8 |
Администрация Мальцевского сельского поселения Сычевского района Смоленской области |
___17___ 2020 |
____4____ 2020 |
|
9
|
Совет депутатов Никольского сельского поселения Сычевского района Смоленской области |
___14___ 2019-2020 |
|
|
10 |
Администрация Никольского сельского поселения сычевского района Смоленской области |
___14___ 2020 |
___4___ 2020 |
|
11
|
Судебный участок №46 в мо «Сычевский район» Смоленской области
|
___3___ 2020 |
|
|
12 |
Финансовое управление Администрации муниципального образования «Сычёвский район» Смоленской области |
___17__ 2020 |
___5____ 2020 |
|
13 |
Отдел экономики и комплексного развития Администрации муниципального образования «Сычёвский район» Смоленской области |
____5____ 2020 |
|
|
14 |
Отдел по земельным и имущественным отношениям Администрации муниципального образования «Сычёвский район» Смоленской области |
____10____ 2020 |
|
|
15 |
Отдел по образованию Администрации муниципального образования «Сычёвский район» Смоленской области |
_____25____ 2019
|
___30___ 2020
|
|
16 |
Одел по культуре Администрации муниципального образования «Сычевский район» Смоленской области |
___17___ 2020 |
___6___ 2020 |
|
|
|
|
|
Всего упорядочить: 292 дела, из них постоянного хранения -226 дел, 66 дел по личному составу.
В соответствии с Регламентом по учету документации будет осуществлена паспортизация всех ведомственных архивов, стоящих на учете в архивном отделе.
Будет продолжена работа по оказанию методической помощи в подготовке номенклатур дел ,инструкций по делопроизводству, формированию и ведению наблюдательных дел, а также участие в работе ЭК учреждений.
Использование документов архива и работа
по вводу информации в ПЭВМ
В связи с принятием Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, фонд социального страхования РФ и фонды обязательного медицинского страхования от 24.07.2009 года № 213-РЗ ожидается дальнейший рост числа обращений граждан по вопросу подтверждения стажа работы и заработка для начисления пенсий.
Использование документов, хранящихся в муниципальном архиве, будет осуществляться с целью исполнения запросов социально-правового и тематического характера . Объемы справочной работы определены с учетом количества заявлений граждан, поступивших в 2022 году.
Работа будет проводится в соответствии с Административным регламентом предоставления архивным отделом Администрации муниципального образования «Сычевский район» Смоленской области муниципальной услуги «Оформление и выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий» (Постановление от 01 апреля 2019 года №145).Будет продолжена работа по электронному взаимодействию с пенсионным фондом РФ.
В электронный вид будут переведены 340 заголовков дел постоянного срока хранения и по личному составу.
