Экскурсия в архивный отдел Администрации

Обучающиеся Сычевской средней школы посетили Архивный отдел Администрации муниципального образования «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области. Начальник архивного отдела Семёнова Ирина Ивановна провела увлекательную беседу. Она рассказала об основных функциях архивного отдела:

-Организация и хранение архивных документов. Отдел отвечает за сбор, классификацию, систематизацию и надёжное хранение архивных документов, включая бумажные и электронные документы.
-Управление архивными фондами. Отдел обеспечивает учёт, контроль и сохранность архивных фондов, предотвращая их утрату, повреждение или неправомерное использование.
-Создание и поддержание архивных баз данных. Отдел разрабатывает и поддерживает в актуальном состоянии базы данных архивных документов и информации, обеспечивая быстрый и эффективный доступ к ним.
-Предоставление доступа к архивным материалам. Отдел организует доступ к архивным фондам для исследователей, учёных, студентов, а также для всех заинтересованных лиц, обеспечивая возможность использования архивных материалов в научных, образовательных и культурных целях.

Беседа с Ириной Ивановной была информативной и интересной, помогла школьникам лучше понять значение архивов в обществе и их функции.