Решения Сычевской окружной Думы

25.03.2026 15:47 Решение №15 от 25.03.2026

 

 

 

 

СЫЧЕВСКАЯ ОКРУЖНАЯ ДУМА

 

РЕШЕНИЕ

 

 

от 25 марта 2026 года                                                                                             № 15

          

 

Об утверждении Положения о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области

      Руководствуясь пунктом 7 части 16 статьи 33 Федерального закона от 20.03.2025 №33-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в единой системе публичной власти», пунктами 1, 2 статьи  264 Налогового кодекса Российской Федерации, Уставом муниципального образования «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области, в целях упорядочения представительских и иных расходов, связанных с проведением органами местного самоуправления муниципального образования «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области общественно-полезных и социально-значимых мероприятий,    Сычевская окружная Дума   

 

    РЕШИЛА:

 

1. Утвердить Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области согласно приложению к настоящему решению.

2. Разместить настоящее решение на официальном сайте Администрации муниципального образования «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

3. Решение вступает в силу со дня его принятия.

 

 

Председатель Сычевской окружной Думы   _____________Е.А.Трофимова

Глава муниципального образования           «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области             _________________ Т.П.Васильева

 

 

                                                          Утверждено

                                                        решением

Сычевской окружной Думы

                                                                                 от  25 марта 2026 года  № 15

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Настоящее Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области (далее - Положение) устанавливает порядок использования средств на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области (далее - органы местного самоуправления).

1.2. Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления муниципального образования «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области с другими организациями, муниципальными образованиями, представителями общественности, отдельными лицами, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования, эффективное решение вопросов местного значения, создание положительного имиджа, чествование юридических и физических лиц.

1.3. Представительские расходы - расходы органов местного самоуправления муниципального образования «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в мероприятиях в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников.

К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц органов местного самоуправления муниципального образования «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области, участвующих в мероприятиях, переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

1.4. Сувенирная продукция – подарки, в том числе изделия народно-художественных промыслов, сувениры, печатная и полиграфическая продукция, включая книги, поздравительные открытки, приглашения, буклеты и т.п.

1.5. Должностные лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления муниципального образования «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области вести официальные приемы и участвовать в торжественных мероприятиях:

- Председатель Сычевской окружной Думы;

- Глава муниципального образования «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области;

- сотрудники Администрации муниципального образования «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области, на которых возложена обязанность организовать или принять участие в том или ином мероприятии.

1.6. Официальные лица – лица, являющиеся представителями организаций, имеющие предоставленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

 

2. СОСТАВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ

 

2.1. В состав представительских расходов включаются:

- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда, ужина или иного аналогичного мероприятия) для лиц, указанных в п.1.5. и п.1.6. настоящего положения, а также должностных лиц органов местного самоуправления, участвующих в переговорах (совещаниях, конференциях);

- расходы на оплату гостиницы, питания для лиц, указанных в п.1.5. и п.1.6. настоящего Положения;

- расходы на буфетное обслуживание и фуршеты во время переговоров (совещаний, конференций), залов заседаний и приемных, в том числе расходы на салфетки и посуду;

- расходы на транспортное обеспечение (доставки лиц, указанных в п.1.5. и п.1.6. к месту проведения мероприятия и обратно);

- расходы на культурное обслуживание;

- расходы на оплату труда переводчиков, сопровождающих и прочих лиц, не состоящих в штате органа местного самоуправления муниципального образования «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области;

- расходы на приобретение сувенирной продукции, в том числе расходы на приобретение сувениров и памятных подарков, включая с символикой муниципального образования «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области, Смоленской  области, Российской Федерации, цветов.

2.2. Иные расходы, связанные с представительской деятельностью:

- с участием лиц, указанных в п.1.5. и п.1.6. в торжественных праздничных мероприятиях на территории муниципального образования «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области;

- с участием лиц, указанных в п.1.5. и п.1.6. в торжественных праздничных мероприятиях за пределами территории муниципального образования «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области;

- с участием лиц, указанных в п.1.5. и п.1.6. во встречах, направленных на развитие взаимоотношений муниципального образования «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области с иными муниципальными образованиями;

- с проведением торжественных приемов, организованных органами местного самоуправления муниципального образования «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области для:

- ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенным федеральным законодательством к льготным категориям, включая участников СВО (специальной военной операции), а также членов их семей;

- заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, туризма, производственной сферы;

- спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности;

- иных представителей общественности;

- с участием в чествовании юбиляров;

- организацией презентаций для инвесторов, партнеров;

- с участием в траурных мероприятиях, посвященных памятным датам;

- с участием лиц, указанных в п.1.5. и п.1.6. в траурных мероприятиях, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие муниципального образования «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области (ранее – муниципальное образование «Сычевский район» Смоленской области).

 

3. ПРЕДЕЛЬНЫЕ НОРМЫ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ

 

Использование средств на представительские расходы осуществляется по нормам, утвержденным настоящим Положением.

3.1. Нормы представительских расходов, связанных с приемом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц, участвующих в мероприятиях, проводимых с участием органов местного самоуправления муниципального образования «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области:

Наименование статьи расходов	Предельные нормативы расходов
Оплата гостиницы и питания (в сутки на одного человека)
Для руководителей делегаций	по фактическим расходам
Для членов делегаций и сопровождающих лиц	по фактическим расходам
Оплата завтрака, обеда, ужина или иного аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом
на официальный прием (на одного человека)	до 5000 руб.
Расходы на транспортное обеспечение
Оплата проезда к месту проведению мероприятий и обратно общественным воздушным, железнодорожным, автомобильным (кроме легковых такси), водным транспортом делегации и отдельных лиц	по фактическим расходам
Обслуживание делегаций автомобильным транспортом	по фактическим расходам
Расходы прочие
Оплата услуг фото- и видеосъемки на официальных мероприятиях	по фактическим расходам
Приобретение сувениров и памятных подарков, в том числе с Российской символикой, символикой муниципального образования «Сычевскиймуниципальный округ» Смоленской области, Смоленской области, Российской Федерации включая канцелярские товары (на одного человека)	до  3000 руб.
Аренда помещений	по фактическим расходам
На культурное обслуживание, сопровождающего, гида (на одного человека в сутки)	до 3000 руб.
На оплату труда переводчиков, не входящих в штат органов местного самоуправления (в час)	по фактическим расходам

3.2. Нормы расходов, связанных с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций на мероприятиях, в которых учувствуют органы местного самоуправления муниципального образования «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области:

№ п/п	Наименование мероприятия	Приобретение
		1 единица сувенирной продукции не более (руб.)	1 букет цветов/цветочная композиция не более (руб.)
1.	Проведение юбилейных, праздничных исторических и памятных мероприятий регионального и местного значения	5000	3500/5000
2.	Проведение торжественных приемов, организованных органами местного самоуправления	5000	3500/5000
3.	Поздравление руководителей органов государственной власти, федеральных структур, глав муниципальных образований, депутатов выборных органов государственной власти и местного самоуправления, с которыми взаимодействуют органы местного самоуправления в связи с юбилейными, праздничными (в том числе профессиональными праздниками), историческими и иными памятными датами	5000	3500/5000
4.	Поздравление иных лиц, внесших особый вклад в развитие муниципального образования «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области, в связи с юбилейными, праздничными (в том числе профессиональными праздниками)	5000	3500/5000
5.	Приемы делегаций органов власти и управление Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований	10000	3500/5000
6.	Вручение сувенирной продукции при выезде представителей органов местного самоуправления муниципального образования «Сычевскиймуниципальный округ» Смоленской области в иные населенные пункты	5000	3500/5000
7.	Приобретение цветов при проведении мероприятий для возложения к мемориалам		10000
8.	Приобретение венков для участия в ритуальных мероприятиях		10000

 

3.3. Нормы расходов, связанных с приобретением продуктов питания

 

Наименование	Предельная сумма
Продукты питания в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны	Не более 3000 рублей

 

4. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ОПЛАТУ

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ, ОФОРМЛЕНИЕ И ОТРАЖЕНИЕ В УЧЕТЕ

 

4.1. Представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью осуществляются на основании распорядительного документа, с приложением сметы расходов на организацию мероприятия (Приложение № 1), утвержденной руководителем органа местного самоуправления, программы проведения мероприятия (Приложение №2).

При выделении средств на иные расходы, связанные с представительской деятельностью допускается не утверждать программу проведения мероприятия в виде отдельного документа, а необходимую информацию изложить в тексте распорядительного документа.

4.2. Составление и утверждение сметы по расходам предшествует планируемому мероприятию. В исключительных случаях смета может быть утверждена руководителем органа местного самоуправления непосредственно после проведения соответствующего мероприятия.

4.3. Расходование средств признается обоснованным и документально подтвержденным при наличии первичных учетных документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. Затраты на расходы подтверждаются следующими документами:

- распорядительный акт об осуществлении расходов и программа мероприятий (план, протокол встреч, заседания);

- смета представительских расходов;

- список участников мероприятия, включая состав делегации принимающей стороны;

- документы, подтверждающие проживание в гостинице и проезд к месту проведения мероприятия и обратно;

- товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар (услугу);

- авансовый отчет материально-ответственного лица;

- акт о списании материальных запасов установленной формы, подписанный должностным лицом.

4.5. В течение пяти рабочих дней после проведения мероприятия лицом, ответственным за проведение мероприятия, составляется отчет о произведенных расходах (Приложение № 3) с приложением к нему первичных оправдательных документов (счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, товарные чеки и др.).

4.6. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

 

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

Средства на представительские расходы и прочие расходы планируются ежегодно в смете расходов муниципального образования «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области по разделу, подразделу 0113 «Другие общегосударственные вопросы», в пределах средств, утвержденных в бюджете муниципального образования «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области  на текущий финансовый год в рамках муниципальной программы «Создание условий для эффективного управления муниципальным образованием «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №1

к Положению

 

ПРОГРАММА

ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ

(ПОВЕСТКА ДНЯ)

Орган местного самоуправления

__________________________________________________________________

Цель проведения (вопросы)

__________________________________________________________________

 

Дата проведения: с "__" ___________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г.

Место проведения:

__________________________________________________________________

 

Приглашенные должностные лица:

________________________________________ ________________________________________

________________________________________

________________________________________

________________________________________ ________________________________________

             (Ф.И.О.)                           (должность)

 

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве ____ чел.

 

Со стороны учреждения планируется участие следующих специалистов:

________________________________________ ________________________________________

________________________________________

________________________________________

________________________________________ ________________________________________

             (Ф.И.О.)                           (должность)

 

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве ___ чел.

 

                               ПОВЕСТКА ДНЯ

1. ________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________

3._________________________________________________________________

4._________________________________________________________________

 

 

 

 

 

 

Приложение №2

к Положению

 

СМЕТА

представительских расходов на проведение

  мероприятия ___________________________

 

Место проведения:

Дата проведения:

Приглашенные официальные лица в кол-ве: _____ чел.

Официальные участники со стороны учреждения: _____ чел.

Источник финансирования:

 

N п/п	Наименование представительских расходов (состав расходов)	Суммы представительских расходов (руб.)	Ответственный
1.
2.
3.
4.
		ИТОГО

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №3

к Положению

 

ОТЧЕТ  № ___

от "___" ____________ ____ г.

о произведенных представительских расходах

 

__________________________________________________________________

                      (орган местного самоуправления)

 

В целях проведения _______________________________________________________________

                                 (наименование мероприятия)

 

Местом проведения явилось: ______________________________________________________________

 

Источник финансирования ____________ л/счет № _____________________

 

Отчет о произведенных представительских расходах

 

N	Вид расхода	Сумма	Номер подтверждающего документа	Примечания
	Всего на сумму		В приложении _____ подтверждающих документов

 

 

Подпись отчетного лица

 

• 15 docx (49.31 KB) Об утверждении Положения о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области