Архивный отдел

Сведения о фондах Архивного отдела Администрации МО на 01.01.2025г........

Сведения о фондах Сычевского архивного отдела на 01.01.2024г........

Сведения о фондах Сычевского архивного отдела на 01.01.2023г........

Сведения о фондах Сычевского архивного отдела на 01.01.2020г........ 

Сведения о фондах Сычевского архивного отдела на 01.01.2018г........ 

Уважаемые жители!

Сообщаем Вам о возможности подать заявку, на предоставление услуги архивного отдела "Оформление и выдача архивных справок, архивных копий, архивных выписок" на портале Государственных услуг, пройдя по ссылке: https://gosuslugi.ru/600149/1

Постановление Администрации муниципального образования "Сычевский муниципальный округ" Смоленской области от 09.01.2025г №18 "Об утверждении Положения об Архивном отделе Администрации муниципального образования «Сычевский муниципальный округ» Смоленской области"

Основными задачами архивного отдела являются:

3.1. обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Смоленской области, хранящихся в архивном отделе;

3.2. комплектование архивного отдела документами архивного фонда Смоленской области, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;

3.3. информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;

3.4. организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве представительного органа, органов местного самоуправления, других муниципальных учреждений округа, города; содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

3.5. контроль за соблюдением муниципальными учреждениями законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Смоленской области, органов местного самоуправления в области архивного дела, а также  за соблюдением действующего законодательства другими учреждениями - источниками комплектования архивного фонда Смоленской области, расположенными на территории округа.

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

4.1. осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в Министерство культуры и туризма Смоленской области по установленным формам сведения о хранящихся в Архивном отделе фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

4.2. разрабатывает и по согласованию с Министерством культуры и туризма Смоленской области представляет на утверждение Администрации списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче  в Архивный отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков; организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;

4.3. проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе;

4.4. создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архивного отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации;

4.5. информирует органы местного самоуправления, иные учреждения округа о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию;

4.6. использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях организуя выставки, экскурсии, обеспечивает подготовку материалов для средств массовой информации;

4.7. обеспечивает исполнение запросов юридических и физических лиц на документационную информацию путем выдачи в установленном порядке дел во временное пользование, подготовки заверенных копий архивных документов, выписок из них;

4.8. организует работу пользователей архивными документами непосредственно в архиве, готовит копии документов по их запросам;

4.9. обеспечивает подготовку социально-правовых запросов граждан на основе принятых в архив документов по личному составу, выдает заверенные архивные справки, копии и выписки из документов.

4.10. осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве учреждений-источников комплектования, а также за работой других ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории округа; ведет в установленном порядке государственный учет документов Архивного фонда Смоленской области, хранящихся в учреждениях-источниках комплектования;

4.11. информирует Администрацию, Министерство культуры и туризма Смоленской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства в сфере архивного дела;

4.12. проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия   по улучшению работы архивов учреждений и организаций, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводства;

4.13. рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры и туризма Смоленской области поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов, описи дел по личному составу учреждений, документы которых подлежат приему в архивный отдел, положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений-источников комплектования;

4.14. изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, распространяет их положительный опыт; проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий;

4.15. рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела;

4.16. внедряет в практику работы архивного отдела нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.

Сведения о фондах Сычевского архивного отдела на 01.01.2015г